Section 1
Who We Are
Modern Tarot Collective provides educational programmes, mentoring, workshops, community activities, reflective practice sessions, and tarot-related learning services. We view tarot as a symbolic and interpretive practice used for learning, reflection, creativity, and exploration.
For the purposes of UK GDPR and EU GDPR, Modern Tarot Collective acts as the Data Controller of your personal information.
Contact: hi@soniatarot.me
Section 2
Information We Collect
We may collect:
Contact Information- Name
- Email address
- Telephone number
- Appointment details
- Programme and workshop registrations
- Session notes voluntarily provided by you
Where relevant, information relating to:
- Learning goals
- Study interests
- Session participation
- Mentoring enquiries
Payments are processed securely by Stripe. We do not store payment card information.
Technical Information- IP address
- Browser information
- Device information
- Website usage information
Section 3
How We Use Your Information
We use your information to:
- Deliver educational programmes and mentoring services
- Manage bookings and appointments
- Facilitate workshops, events and learning circles
- Provide reflective reading services when requested
- Communicate with you regarding services
- Maintain accounting and legal records
- Improve website functionality and user experience
- Meet legal and regulatory obligations
We do not sell personal data to third parties.
Section 4
Legal Bases for Processing
We process personal information under one or more of the following legal bases:
- Performance of a contract
- Legitimate interests
- Compliance with legal obligations
- Consent (where required)
Section 5
Third-Party Service Providers
To operate Modern Tarot Collective we use trusted third-party providers including:
- NeetoCal — booking and scheduling
- Stripe — payment processing
- Google Meet — online sessions
These providers process information only as necessary to deliver their services and operate under their own privacy and security obligations.
Section 6
Data Sharing
We do not sell or rent your information. Information may be shared only:
- With service providers necessary to deliver services
- Where required by law
- To protect legal rights or safety
Section 7
International Transfers
Some service providers may process information outside the UK or European Economic Area. Where this occurs, appropriate safeguards are relied upon, including approved contractual protections.
Section 8
Data Retention
We retain information only for as long as reasonably necessary. Typical retention periods include:
| Data type | Retention period |
|---|---|
| Booking records | Up to 2 years |
| Financial records | Up to 6 years |
| Communications | As required for operational purposes |
| Learning programme records | As reasonably necessary to support service delivery and legal obligations |
Section 9
Your Rights
Subject to applicable law, you may have the right to:
- Access your personal data
- Correct inaccurate information
- Request deletion
- Restrict processing
- Object to processing
- Request data portability
- Withdraw consent where consent is relied upon
Requests can be made by contacting: hi@soniatarot.me
UK residents may also contact the Information Commissioner's Office (ICO). EU residents may contact their local supervisory authority.
Section 10
Cookies
The website currently does not use advertising cookies. If analytics, tracking technologies or additional cookies are introduced in future, this policy will be updated and any required consent mechanisms implemented.
Section 11
Security
We take reasonable technical and organisational measures to protect personal information, including:
- Secure website connections (SSL)
- Password-protected systems
- Restricted access to information
- Use of reputable third-party providers
No online system can be guaranteed completely secure.
Section 12
Complaints
If you have concerns regarding how your information is handled, please contact us first at hi@soniatarot.me.
UK residents may also contact the Information Commissioner's Office (ICO). EU residents may contact their local supervisory authority.
Section 13
Changes to This Policy
We may update this Privacy Policy periodically. The latest version will always be published on this website.
Modern Tarot Collective provides educational, reflective, and interpretive services centred around tarot as a symbolic language. Readings, mentoring, workshops, learning materials, and community activities are intended for learning, personal exploration, reflective practice, and creative inquiry. No predictions, guarantees, or promises of specific outcomes are made. Services do not constitute medical, psychological, legal, financial, or other professional advice. Participation is voluntary, and you remain responsible for your own decisions, actions, and interpretations.
Sección 1
Quiénes Somos
Modern Tarot Collective ofrece programas educativos, mentoría, talleres, actividades comunitarias, sesiones de práctica reflexiva y servicios de aprendizaje relacionados con el tarot. Concebimos el tarot como una práctica simbólica e interpretativa orientada al aprendizaje, la reflexión, la creatividad y la exploración.
A efectos del UK GDPR y el EU GDPR, Modern Tarot Collective actúa como Responsable del Tratamiento de tus datos personales.
Contacto: hi@soniatarot.me
Sección 2
Información que Recopilamos
Podemos recopilar:
Información de Contacto- Nombre
- Dirección de correo electrónico
- Número de teléfono
- Detalles de las citas
- Inscripciones a programas y talleres
- Notas de sesión proporcionadas voluntariamente por ti
Cuando sea pertinente, información relacionada con:
- Objetivos de aprendizaje
- Intereses de estudio
- Participación en sesiones
- Consultas de mentoría
Los pagos se procesan de forma segura a través de Stripe. No almacenamos información de tarjetas de pago.
Información Técnica- Dirección IP
- Información del navegador
- Información del dispositivo
- Información de uso del sitio web
Sección 3
Cómo Utilizamos tu Información
Utilizamos tu información para:
- Prestar programas educativos y servicios de mentoría
- Gestionar reservas y citas
- Facilitar talleres, eventos y círculos de aprendizaje
- Proporcionar servicios de lectura reflexiva cuando se soliciten
- Comunicarnos contigo en relación con los servicios
- Mantener registros contables y legales
- Mejorar la funcionalidad y la experiencia del sitio web
- Cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias
No vendemos datos personales a terceros.
Sección 4
Bases Legales para el Tratamiento
Tratamos los datos personales bajo una o más de las siguientes bases legales:
- Ejecución de un contrato
- Intereses legítimos
- Cumplimiento de obligaciones legales
- Consentimiento (cuando sea necesario)
Sección 5
Proveedores de Servicios Externos
Para operar Modern Tarot Collective utilizamos proveedores externos de confianza, entre ellos:
- NeetoCal — reservas y programación
- Stripe — procesamiento de pagos
- Google Meet — sesiones en línea
Estos proveedores tratan la información únicamente en la medida necesaria para prestar sus servicios y operan bajo sus propias obligaciones de privacidad y seguridad.
Sección 6
Compartir Datos
No vendemos ni alquilamos tu información. La información sólo podrá compartirse:
- Con proveedores de servicios necesarios para la prestación de los mismos
- Cuando lo exija la ley
- Para proteger derechos legales o la seguridad
Sección 7
Transferencias Internacionales
Algunos proveedores de servicios pueden tratar información fuera del Reino Unido o del Espacio Económico Europeo. En tal caso, se aplican las salvaguardas adecuadas, incluidas las protecciones contractuales aprobadas.
Sección 8
Conservación de Datos
Conservamos la información únicamente durante el tiempo razonablemente necesario. Los períodos de conservación habituales son:
| Tipo de dato | Período de conservación |
|---|---|
| Registros de reservas | Hasta 2 años |
| Registros financieros | Hasta 6 años |
| Comunicaciones | Según las necesidades operativas |
| Registros de programas de aprendizaje | Según sea razonablemente necesario para la prestación del servicio y las obligaciones legales |
Sección 9
Tus Derechos
Con arreglo a la legislación aplicable, podrás tener derecho a:
- Acceder a tus datos personales
- Corregir información inexacta
- Solicitar la supresión
- Limitar el tratamiento
- Oponerte al tratamiento
- Solicitar la portabilidad de los datos
- Retirar el consentimiento cuando éste sea la base del tratamiento
Las solicitudes pueden realizarse contactando con: hi@soniatarot.me
Los residentes en el Reino Unido también pueden contactar con la Oficina del Comisionado de Información (ICO). Los residentes en la UE pueden contactar con su autoridad supervisora local.
Sección 10
Cookies
El sitio web no utiliza actualmente cookies publicitarias. Si en el futuro se introducen análisis, tecnologías de seguimiento o cookies adicionales, esta política se actualizará y se implementarán los mecanismos de consentimiento necesarios.
Sección 11
Seguridad
Adoptamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales, entre ellas:
- Conexiones seguras al sitio web (SSL)
- Sistemas protegidos por contraseña
- Acceso restringido a la información
- Uso de proveedores externos de confianza
Ningún sistema en línea puede garantizarse completamente seguro.
Sección 12
Reclamaciones
Si tienes alguna preocupación sobre cómo se gestiona tu información, ponte en contacto con nosotros en primer lugar en hi@soniatarot.me.
Los residentes en el Reino Unido también pueden contactar con la Oficina del Comisionado de Información (ICO). Los residentes en la UE pueden contactar con su autoridad supervisora local.
Sección 13
Cambios en Esta Política
Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente. La versión más reciente estará siempre publicada en este sitio web.
Modern Tarot Collective ofrece servicios educativos, reflexivos e interpretativos centrados en el tarot como lenguaje simbólico. Las lecturas, la mentoría, los talleres, los materiales de aprendizaje y las actividades comunitarias están orientados al aprendizaje, la exploración personal, la práctica reflexiva y la investigación creativa. No se realizan predicciones, garantías ni promesas de resultados específicos. Los servicios no constituyen asesoramiento médico, psicológico, legal, financiero ni de ningún otro tipo profesional. La participación es voluntaria y eres responsable de tus propias decisiones, acciones e interpretaciones.